Etablerte publiseringsverktøy: Se opp!

Jeg har deltatt i et stort antall webprosjekter, på begge sider av bordet.  Jeg har fungert som rådgiver, innkjøper, prosjektleder, konseptutvikler og interaksjonsdesigner.  Jeg kjenner mange av de verktøyene som kundene har valgt å trykke til sitt bryst, og vet at det norske markedet setter store krav til publisering.

Det har også hendt at kunder har spurt meg om vi ikke burde vurdere SharePoint. Hva? SharePoint? Som CMS? Og til tross for at det finnes svært omfattende og gode nettsider på SharePoint, har de fleste valgt annerledes etter å ha vurdert innebygget funksjonalitet – og kanskje pris.

Men som alt annet her i livet; ting forandrer seg. Nå er det SharePoint sin tur til å forandre noe, nemlig mitt syn på hva et CMS kan og bør være. Nå slippes SharePoint 2010! Her har det hendt store ting, både i forhold til prismodell og funksjonsrikdom.

Men likevel, hvorfor SharePoint som publiseringsverktøy?

For det første; nettsider er i stigende grad et nav for en digital dialog som foregår på flere arenaer. Selve hjemmesiden er forsatt viktig, men langt fra det eneste stoppestedet. Moderne nettsider har behov for en dynamikk som favner både interne og eksterne informasjonskilder, samt integrasjon mot og med sosiale arenaer – på begge sider av brannmuren.  Drømmen er ikke lenger en arkitekttegnet og avsluttet hjemmeside, men en friluftsscene hvor et bredt publikum finner det relevant å bruke sin tid.

For det andre; brukere vil ikke bare lese og la seg underholde. De vil delta. De vil dele, søke, bestille, kommentere, filtrere, rangere og samarbeide.  Da er man avhengig av et verktøy med nære bånd til bakenforliggende informasjon, ressurser og systemer. Og med nære bånd tenker jeg på integrasjon og samspill – rett ut av boksen.

For det tredje; skillet mellom forretningsprosesser og hjemmeside viskes ut. Den digitale flaten er en del av prosessen, og brukerens medvirkning bør kontinuerlig korrigere organisasjonen. Dette krever en løsning hvor flere enn webredaktøren deltar, og hvor publisering kan inngå i en større sammenheng, eller helst; bli en naturlig del av hverdagen for de fleste av oss.

Nei, SharePoint er ikke alene om å åpne for slike muligheter, men på grunn av tette bånd mellom kontorstøtte, arkiv, arbeidsflyt og publisering, er produktet nærmest skreddersydd for å bygge det trippelnettet vi snakket så ivrig om for 10 år siden. Tiden er kommet!

Til slutt: For bedriften som fortsatt tenker at det holder med ”visittkort på nett”, så finnes det kjappere løsninger: Last ned WordPress og sett i gang. Men for de som vil gjøre alvor av å knytte informasjon, kunnskap, prosesser og brukere sammen i en verdikjededialog, og således har behov for en plattform å bygge sin samtidsscene på: Ta en kikk på SharePoint 2010, og la deg imponere!